تعريف الدورة المستندية

الدورة المستندية هي مجموعة المستندات التي تخص الدورة المحاسبية للشركة والتي علي اساسها يتم اصدار القوائم المالية.

 مثل قائمة المركز المالي و قائمة الدخل، وهي تختلف باختلاف العمليات التي تكون الشركة طرفا فيها، سواء حدثت هذه العمليات داخل الشركة أو خارجها، وسواء كانت هذه المستندات يتم إصدارها داخليا بمعرفة الإدارة، أو خارجيا من الأطراف التي تتعامل معها الشركة.

​

أهمية الدورة المستندية

​

بمكن ادراج اهمية الدورة المستندية فيما يلي:

المستندات هي الحجة والدليل على حدوث العمليات المالية.

وإذا كانت العمليات المالية للشركة غير مؤيدة بالمستندات، فإن اخذها في الاعتبار قد لا يكون واردا عن التعامل مع الأطراف ذات العلاقة في التعامل مع الشركة.

كصاحب عمل لديه شركة صغيرة، يترك الأمور المالية –غالبا- في عهدة المحاسب.

ثم يقوم –بنفسه أو عن طريق مراجع خارجي- بالمراجعة على المحاسب من ناحية الالتزام بالدورة المحاسبية، ومؤيدا للعمليات المالية التي تم تسجيلها في الدفاتر بالمستندات التي تؤكد صحة هذه العمليات.

​

• كمحاسب قانوني، يقوم بمراجعة حسابات الشركة، فإن دور المحاسب التأكد من وجود ومطابقة المستندات التي تؤيد المصروفات والمشتريات والأصول المملوكة للشركة.

• حتى يعتد بها عند عمل القوائم المالية، وعند إعداد إقرار الضرائب العامة.

• كمراجع داخلي أو مراقب حسابات، يقوم بمراجعة الحسابات والمشتريات والمبيعات والمخازن والنقدية والعهد وتصفيتها والسلف والرواتب، فإنه يلزم وجود مستندات ضمن دورة مستندية سليمة، معترف بها.